من سمات التقرير الفعال، كلاً منا قد يتطلب منه كتابة تقرير ما سواء في المدرسة، أو الجامعة، أو العمل، فالتقرير هو أحد وسائل الإتصال الفعالة التي يلجأ لإستخدامها في المجالات المختلفة من أجل التحقق من سلامة الأهداف المنشودة ومدى تحققها، وهو عبارة عن عرض مكتوب يشمل بيانات معينة تدور حول فكرة أو مشكلة ما، وليس ذلك فحسب بل يحتوي التقرير على بعض الإقتراحات والتوصيات الملاءمة للفكرة أو المشكلة، ويجدر بالذكر أن التقارير المكتوبة تختلف من نوع لأخر وذلك بناءً على نوع الدراسة او البحث التي يغطيه التقرير، فنجد أن هنالك تقارير دوريَّة، وتقارير غير دوريَّة، وتقارير متابعه، وتقارير المعلومات، وتقارير الدراسات وغيرهم، وفيما يلي سوف نتطرق للتهرف على سمات التقرير الفعال.
محتويات
من سمات التقرير الفعال
تقسم التقارير الى العديد من الأقسام وذلك وفقاً لزمن الإصدار حيث تقسم الى تقارير”دورية، وغير دورية”، وتقسم وفقاً للهدف من التقرير الى تقارير ” تقارير المتابعة، تقارير المعلومات، تقارير الدراسات، تقارير تقييم الأداء”، وتقسم وفقاً لمحتوى التقرير الى “تقارير مالية ومحاسبية، تقارير الأنشطة، تقارير الأفراد”، وتقسم حسب شكل التقرير الى “تقارير مُسبَقة التصميم، وتقارير فردية، وحسب الجهة الموجَّه إليها التقرير الى “تقارير داخلية، تقارير خارجية”، وحسب المنهج الذي يتبعه التقرير الى “تقارير تاريخية، تقارير وصفية، تقارير إحصائية، تقارير مُقارِنة” وبالإضافة الى تلك التقسيمات قد تكون هذه التقارير فعالة ومحققة للهدف المنشود منها، ومنها ما هو غير فعال وذلك بسبب بعض الأخطاء التي يمكن تجاهلها، والأن سوف نتعرف على إجابة السؤال التالي من سمات التقرير الفعال.
السؤال: من سمات التقرير الفعال.
- سلاسة الطرح.
- الدخول في صلب الموضوع بلا مقدمات طويلة.
- دعم التقرير بالدلائل والبراهين.
- تفاعل الكاتب مع القارئين.