كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية، قامت “وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية” بإتاحة الفرصة أمام مواطنيها للقيام بعملية تصديق الوثائق والمستندات والأوراق الخاصة بهم بشكل الكتروني، وهذا الأمر يأتي ضمن توفيرها جُل خدماتها بشكل الكتروني وخاصة في ظل التفشي الكبير والمريب لفيروس كورونا ومحاولتها الارتقاء بكل الخدمات المقدمة من مختلف الوزارات فيها وهذا تبعاً للحصول عليها الكترونياً مما يوفر الوقت والجهد على كل فرد من أفراد المملكة، كما أن هذه الخدمة متوفرة للوافدين للمملكة، وتكمن أهمية تصديق المستندات في كون الوزارات ومختلف الهيئات لا تقبل غير المستندات المصدقة من قبل الوزارة، ومن خلال مقالنا نتزود بكيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية.
محتويات
طريقة حجز موعد وزارة الخارجية السعودية
كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية، وهذا لأن عملية “تصديق الأوراق والمستندات” التي من ضمنها المستندات التعليمية، مواثيق النكاح، الخطابات، التوكيلات، المستندات التجارية، وثائق الأحوال الشخصية لا تتم إلا من خلال حجز موعد مسبق في وزارة الخارجية، كما أن الأشخاص الذين لا يقومون بالحجز المسبق لعملية تصديق الأوراق والوثائق لا يمكنهم الحصول على هذه الخدمة، وتتم عملية الحجز المسبق لموعد تصديق الخارجية من خلال الموقع الالكتروني الخاص بها، وهذا من خلال اتباع الخطوات التالية:
- توجه نحو موقع وزارة الخارجية السعودية.
- قم باختيار “الخدمات الإلكترونية العامة”.
- بعد القيام باختيار الخدمات الالكترونية العامة، قم بإدخال البيانات الشخصية الخاصة بك لتسجيل الدخول.
- بعد تسجيل الدخول قم باختيار “خدمة حجز المواعيد الإلكترونية”.
- عليك تسجيل كل البيانات الشخصية المطلوبة منك.
- قم بتحديد نوع الوثائق التي تريد التصديق عليها، كما يجب عليك تحديد عددها.
- قم باختيار الوقت واليوم الذي تريد التوجه فيه للوزارة لتصديق الأوراق.
- سدد كل الرسوم المطلوبة منك وقم بطباعة الايصال الخاص بموعد تصديق الخارجية السعودية.
حجز موعد مكتب تصديقات وزارة الخارجية
هناك مجموعة من الشروط التي بينتها وزارة الخارجية السعودية لتمكين المواطنين والوافدين في المملكة من استخدام خدمة حجز موعد تصديق الخارجية السعودية بشكل الكتروني، والتي من أهمها التواجد في المكان الذي يتم تحديده لموعد تصديق الخارجية السعودية قبل خمس دقائق، ويجب على المواطنين مراعاة هذا الأمر لكون الوزارة دققت بشكل كبير عليه، كما يجب أن يأتي الشخص بمفرده بحيث لا يتواجد معه أي مرافق، كما يجب الدخول للمكان قبل الموعد الذي تم تحديده عند حجز موعد بشكل الكتروني، حيث يتم إعطاء مجموعة من المواعيد المحددة للشخص الذي يقوم بحجز مواعيد مسبقة في وزارة الخارجية، ويجب على كل شخص متوجه للوزارة ارتداء الكمامة واتخاذ كل الإجراءات الوقائية والاحترازية التي تحميه من فيروس كورونا، والأهم من هذا احضار نسخة من الموعد الالكتروني وكشف درجة الحرارة قبل الدخول.
وزارة الخارجية السعودية تصديق
تبينا فيما سبق الشروط الخاصة بالتوجه لموعد تصديق وزارة الخارجية السعودية، ويجب على المواطنين والوافدين الالمام أيضاً بالشروط المتعلقة بتوثيق الأوراق والمستندات من قبل الوزارة، بحيث وضعت وزارة الخارجية مجموعة من الشروط التي في حال توافرت جميعها يكون الشخص مصرح له القيام بتصديق المستندات التي يود تصديقها، وفيما يلي نتبين شروط تصديق وزارة الخارجية السعودية:
- يجب على المتقدم بتصديق أوراقه احضار كل المستندات المطلوبة منه والتي يجب التصديق عليها، كما يمكن أن يحضر هذه الاوراق من هو وكيل عنه أو مفوض من صاحب هذه الاوراق، وأكدت وزارة الخارجية على ضرورة احضار الهوية أو بطاقة الاقامة او جواز السفر في هذه الحالة.
- المحتويات التي تتضمنها الأوراق والمستندات والوثائق التي يتم تصديقها لا تتحمل وزارة الخارجية ما تشتمل عليه.
- عدم مخالفة ما تتضمنه الوثائق المراد تصديقها لأحكام الشريعة الاسلامية.
- اصول الوثائق التي تصدر من الجهات الحكومية تتولى هذه الجهات تصديقها، اما وزارة الخارجية السعودية تتولى التأكيد على صحة الختم الموجود على هذه الوثائق والتوقيع واسم المسؤول الحكومي الذي قام بتوقيع وتصديق هذه الوثائق.
- يتم من خلال وزارة الخارجية السعودية التصديق على ” أصول الوثائق المترجمة” والتي تكون مصادرها إما جهات حكومية من داخل المملكة أو خارجها.
- اصل الوثائق المراد تصديقها يجب ان يكون شاملاً على الكثير من التصديقات.
- يتم رفض الوثائق التي يتم ملاحظة اي “كشط” عليها، أو عمليات إضافة على البيانات المتواجدة فيها.
- يتم رفض الوثائق التي يتم الإقرار ببطلان مضمونها من بعد عملية تصديقها.
طريقة تصديق وزارة الخارجية
كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية، يجب على المواطنين والوافدين قبل القيام بعملية تصديق الوثائق الالمام بكل الشروط التي وضعتها وزارة الخارجية السعودية لإتمام هذا الأمر، لأن الوثائق التي لا تكتمل فيها كل الشروط المحددة من قبل الوزارة لا يتم تصديقها، وفيما يلي نتبين طريقة تصديق وزارة الخارجية:
- توجه نحو موقع وزارة الخارجية السعودية.
- قم باختيار “دليل الخدمات”.
- من خلال دليل الخدمات، قم باختيار ” تصديق الوثائق”.
- قم بإضافة كل البيانات الشخصية الخاصة بك والمطلوبة في الصفحة.
- وافق على التعهد الذي يؤكد على صحة البيانات.
- اضغط على استمرار.
- تصلك رسالة تفيد بتأكيد طلبك.
كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية، وهذا من بعد ما اتاحت وزارة الخارجية السعودية القيام بهذا الأمر بشكل الكتروني، ويعد هذا الأمر من باب توفير الوقت والجهد على كل مواطني المملكة العربية السعودية والوافدين لها.